Gestione Multistruttura
La gestione multi-struttura all’interno del software PMS WELCOME consente di amministrare più strutture ricettive come hotel, residence, B&B o appartamenti da un’unica piattaforma, mantenendo al tempo stesso una separazione logica, operativa e amministrativa tra ciascuna struttura.
Ogni struttura viene configurata come unità indipendente, dotata di propri parametri, regole e flussi di lavoro. Questo approccio garantisce flessibilità gestionale, conformità normativa e controllo puntuale delle operazioni.
Planning separati
Ogni struttura dispone di un planning dedicato, che mostra esclusivamente le proprie camere o unità abitative, le disponibilità, le prenotazioni e le tariffe.
La separazione dei planning evita sovrapposizioni operative e consente allo staff di lavorare in modo chiaro e ordinato, anche quando più strutture sono gestite dallo stesso team o dalla stessa proprietà.
Dichiarazioni e adempimenti separati
Un aspetto fondamentale della gestione multi-struttura è la separazione delle dichiarazioni obbligatorie.
Il PMS consente di generare in modo distinto, per ogni struttura:
- comunicazioni alle autorità di pubblica sicurezza PS
- dichiarazioni ISTAT
- report per imposta di soggiorno
- documentazione amministrativa e contabile
In questo modo si garantisce la correttezza dei dati, il rispetto delle normative locali e una maggiore semplicità nei controlli e nelle verifiche.
Reportistica e controllo centralizzato
Pur mantenendo planning e dichiarazioni separate, il PMS offre una visione centralizzata per il management, permettendo di confrontare le performance delle diverse strutture tramite report aggregati o filtrati per singola unità.
Questo supporta decisioni strategiche basate su dati affidabili e sempre aggiornati.
Comunicazione con i Canali
All’interno di una gestione multi-struttura, il PMS garantisce una comunicazione separata e indipendente con il Channel Manager per ciascuna struttura.
Ogni hotel o unità ricettiva è collegata ai propri canali di vendita online (OTA, portali di prenotazione, sito web diretto) tramite connessioni dedicate, evitando commistioni di disponibilità, tariffe e restrizioni.
Grazie a questa architettura, il sistema sincronizza in modo automatico e distinto:
- disponibilità e planning di ogni struttura
- tariffe e piani tariffari specifici
- restrizioni, politiche di vendita e stop-sell
In Conclusione
La gestione multi-struttura in WELCOME, con planning e dichiarazioni separate rappresenta la soluzione ideale per gruppi alberghieri, property manager e operatori che amministrano più strutture.
Essa unisce indipendenza operativa, conformità normativa e controllo centralizzato, semplificando il lavoro quotidiano e migliorando l’efficienza complessiva della gestione.
Strumenti integrati per ottimizzare la gestione delle prenotazioni.
Il Channel Manager di Welcome ti permette di evitare l’overbooking, automatizzare le attività e vendere camere al miglior prezzo, sincronizzando in tempo reale tutte le prenotazioni dai portali e dal booking engine.
- Evitare il rischio di overbooking
- Automatizzare le attività
- Vendere camere al miglior prezzo
Scrivici adesso
Ti ricontattiamo noi!
Vuoi scoprire di più? Contattaci per una DEMO gratuita e scopri come Welcome può migliorare la gestione della tua struttura. Siamo a tua disposizione per offrirti la soluzione perfetta per le tue esigenze!